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Datenschutz-Erklärung

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Kopp Real Estate GmbH, Münchner Str. 66, 82008 Unterhaching, Deutschland
Telefon: +49 (0)89 444432130
E-Mail: kontakt@kopp-re.de
Website: https://kopp-re.de

2. Datenschutzkontakt

Martin Kopp (Kontakt wie oben).

3. Hosting und IT-Dienstleister

Wir betreiben diese Website unter Einbindung externer IT-Dienstleister (z. B. Hosting, Wartung, Sicherheit). Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Betrieb dieser Website anfallen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Sicherheit, Stabilität der Website).

4. Microsoft 365 (E-Mail, Kalender, Dokumente, Terminverwaltung)

Für E-Mail, Kalender, Dokumente und Terminverwaltung nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited; Mutterunternehmen: Microsoft Corporation). Dabei können Kommunikationsinhalte sowie Metadaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage, Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation, IT-Sicherheit).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server typischerweise: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte URL, Referrer-URL, HTTP-Status, User-Agent. Zweck ist die technische Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: regelmäßig bis zu 30 Tage, längere Aufbewahrung bei Sicherheitsvorfällen.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage, Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung). Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage, anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen.

7. Kontaktformular über FormSubmit

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, kann die Übermittlung der Formulardaten über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) erfolgen. FormSubmit verarbeitet die übermittelten Inhalte technisch, um Ihre Nachricht an unser Postfach weiterzuleiten.

Verarbeitete Daten: je nach Formular insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, optional weitere Felder sowie technische Metadaten, soweit für Übertragung, Sicherheit und Missbrauchsprävention erforderlich.

Empfänger: FormSubmit sowie unser E-Mail-Postfach (Microsoft 365, siehe Ziff. 4).

Speicherdauer: Inhalte von Anfragen speichern wir gemäß Ziff. 6. FormSubmit bewahrt Übermittlungen nach eigenen Angaben bis zu 30 Tage auf.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Telefonie über inopla

Unsere geschäftliche Telefonie läuft über inopla. Dabei können Verbindungs- und Nutzungsdaten (z. B. Rufnummern, Zeitpunkt, Dauer, technische Ereignisse) verarbeitet werden. Voicemail-Inhalte werden verarbeitet, sofern Sie eine Nachricht hinterlassen. Gesprächsaufzeichnungen erfolgen nicht ohne ausdrückliche Ankündigung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für Online-Termine setzen wir Microsoft Bookings ein (Teil von Microsoft 365). Dabei werden Kontaktdaten, Terminwunsch und technische Metadaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in Einzelfällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement (DSGVO und TDDDG)

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir Statistik-Technologien (Google Analytics 4) nur ein, wenn Sie darin einwilligen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Statistik und sonstige optionale Technologien).

Einwilligung verwalten: Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ (z. B. im Footer) ändern oder widerrufen. Beim Widerruf wird Google Analytics auf dieser Website nicht weiter geladen.

Nachweis und Speicherung der Auswahl: Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit wir sie bei Folgebesuchen berücksichtigen können. Speicherdauer: bis zu 180 Tage, sofern Sie die Cookies nicht zuvor löschen.

11. Google Analytics 4, nur nach Einwilligung

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter: Google Ireland Limited (Mutterunternehmen: Google LLC).

Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner „Statistik“ akzeptieren. Vor Ihrer Einwilligung wird Google Analytics auf dieser Website nicht geladen.

Verarbeitete Daten: Online-Kennungen (z. B. Cookie-IDs), Geräteinformationen, Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen), technische Merkmale. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenaufbewahrung: je nach Konfiguration 2 oder 14 Monate für nutzerbezogene Daten. Widerruf: jederzeit über „Cookie-Einstellungen“.

12. Google Maps, externer Link

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu Google Maps. Wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Dabei werden durch Ihren Browser technisch bedingt Daten an Google übermittelt (z. B. IP-Adresse, Referrer-Informationen, Geräteinformationen). Ab dem Klick erfolgt die Verarbeitung in der Verantwortung von Google.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (benutzerfreundliche Erreichbarkeit und Information).

13. LinkedIn, externer Link

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu unserer Präsenz bei LinkedIn. Wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Dabei werden durch Ihren Browser technisch bedingt Daten an LinkedIn übermittelt (z. B. IP-Adresse, Referrer-Informationen, Geräteinformationen). Ab dem Klick erfolgt die Verarbeitung in der Verantwortung von LinkedIn.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unternehmenskommunikation und Information).

14. Empfängerkategorien

IT-Dienstleister (Hosting, Wartung, Sicherheit), Microsoft (Microsoft 365, Bookings), FormSubmit (Kontaktformular), inopla (Telefonie), Google (Analytics, nur nach Einwilligung). Bei externen Links (Google Maps, LinkedIn) erfolgt eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter nach Ihrem Klick.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine Rechtsansprüche zu sichern sind.

16. Pflicht zur Bereitstellung

Soweit wir Daten zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Terminabstimmung benötigen, ist deren Bereitstellung erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Anfrage oder den Termin nicht sinnvoll bearbeiten.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

19. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und passen diese an den Stand der Technik an. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Stand: 05.01.2026